Umístění jednotlivých znaků se na klávesnici může měnit v závislosti na tom, jakou klávesnici používáme.U nás se samozřejmě nejčastěji používá česká klávesnice. To, jakou máte zvolenou klávesnici, poznáte podle nápisu na ikonce na dolní liště, pokud máte zapnutou českou klávesnici, pak na ikonce máte napsáno CS. Klávesnici přepneme na anglickou tak, že klepneme levým tlačítkem myši na ikonku a z nabídky možností si vybereme možnost angličtina a klepneme na ni.
Pozor! Přepínat můžeme pouze mezi klávesnicemi, které jsme nainstalovali do systému (v ovládacím panelu).
Klávesu Enter používáme na ukončení odstavce textu. Stačí jednoduše umístit kurzor za poslední slovo plánovaného odstavce a stisknout Enter. Word pak vytvoří na dalším řádku nový odstavec.
Pozor! Klávesa Enter se nepoužívá na ukončování jednotlivých řádků, jak bylo zvykem například u psacích strojů. Používejte ji pouze, pokud budete chtít vytvořit nový odstavec.
Klávesa Backspace je umístěna nad klávesou Enter. S její pomocí můžeme vymazat vše, co leží vlevo od blikajícího kurzoru. Použijeme-li ji na začátku řádku, pak se kurzor posune o řádek nahoru.Klávesou Backspace můžeme například spojovat zpět odstavce vytvořené klávesou Enter nebo, jak si ukážeme později, snadno opravovat překlepy.
Klávesu Shift využíváme např. pro psaní velkých písmen.Stisknutá klávesa Shift mění význam nejen kláves s písmeny. Pomocí klávesy Shift píšeme na ostatních klávesách ty znaky, které jsou často barevně vyznačeny a na klávese jsou umístěny vpravo nahoře.
Mnohdy je zapotřebí vložit do textu nějaké speciální symboly, jako jsou řecká písmenka, šipky, emotikony apod., k čemuž slouží mapa znaků, kterou se příslušná značka vloží. Těmto značkám se říká Symboly a intuitivně je hledejte v nabídce Vložit.